1事業者の名称等
事業者名：沖縄コミュニケーションサービス株式会社
代表者：代表取締役 相川 浩一
所在地：〒900-0034 沖縄県那覇市東町20-7 TBCビル206
個人情報保護管理者：相川 浩一（認定個人情報保護士 CPP）
2取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- アカウント情報：メールアドレス、認証情報、お客様が任意で設定する氏名・会社名等。
- お客様が登録するデータ：名刺等から取り込まれた氏名・会社名・役職・連絡先などの情報、画像、メモ、音声等。
- 利用情報：アクセスログ、利用状況、端末・ブラウザ情報、Cookie等。
- 決済情報：決済は決済代行会社（Stripe）を通じて行われ、クレジットカード番号等の決済情報は当社では保持しません。
3利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。
- 本サービスの提供・本人確認・認証のため。
- 名刺データの保存・検索・整理など、本サービスの機能を提供するため。
- 料金の請求・決済、契約の管理のため。
- お問い合わせ対応、重要なお知らせの連絡のため。
- 不正利用の防止、品質改善・障害対応のため。
- 法令に基づく対応のため。
4お客様が登録する第三者の個人情報について
本サービスでは、お客様がご自身の判断で第三者（名刺の交換相手等）の個人情報を登録します。これらの情報について、当社はお客様の指示に基づき保存・処理を行う立場にあり、お客様は、当該情報を適法に取得・利用する権限を有していることについて責任を負うものとします。
5第三者提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人同意を得ることが困難な場合。
- 下記の業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に取り扱わせる場合。
6業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、データ保管・配信・決済等の業務を外部事業者に委託することがあります（例：決済 Stripe、データベース・配信基盤等のクラウド事業者）。委託先に対しては、適切な監督を行います。
7海外のサーバーの利用
本サービスの基盤として利用するクラウド事業者のサーバーは、日本国内または国外に所在する場合があります。当社は、所在する国の制度等を踏まえ、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8安全管理措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、通信の暗号化、アクセス権限の管理、認証情報の保護、バックアップ等の措置を講じます。
9保存期間・削除
お客様が登録したデータは、利用目的の達成に必要な期間、保存します。プランを解約された後も、すでに登録された名刺の閲覧・検索は引き続きご利用いただけます。退会（アカウント削除）のお手続きをいただいた場合は、所定の手続きと猶予期間を経て、当社が保有するお客様の個人データを削除します。お客様は、退会前にご自身のデータをダウンロード（書き出し）いただけます。
10開示・訂正・利用停止等の請求
お客様は、法令に基づき、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を請求できます。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
11Cookie 等の利用
本サービスは、ログイン状態の保持や利用状況の把握のため、Cookie 等の技術を利用することがあります。ブラウザの設定により Cookie を無効にできますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。
12本ポリシーの改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示その他適切な方法でお知らせします。
13お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
沖縄コミュニケーションサービス株式会社
メール：[email protected]
電話：098-917-6434（平日 10:00〜20:00／土 10:00〜18:00、日祝を除く）
制定日：2026年5月27日